È prevista la creazione di un panel rappresentativo composto da operatori del settore, amministrazione pubblica e cittadini comuni, in grado di raccogliere e riportare pareri e commenti di gruppi omogenei di interesse ai quali illustrare gli stati di avanzamento del progetto, dando loro la possibilità di valutarli compiutamente. In via preliminare è prevista la creazione a tavolino di un profilo ideale per poi selezionare i rappresentanti della cittadinanza ed inserirli nel panel. Caratteristiche imprescindibili sono il tipo di attività svolta indice del numero di persone con le quali si viene a contatto, l’attitudine all’uso dei social network, dei blog, dei forum di discussione online, l’eventuale impegno nel terzo settore ossia in associazioni, organizzazioni di volontariato, etc.
Queste ed altre caratteristiche, unitamente alle capacità di analisi, sintesi e proposizione forniscono un vero e proprio panel-partner come centro di ascolto e dialogo utile in maniera costante a tutto il gruppo di lavoro. Strumenti idonei di natura informatica e tecnologica possono agevolare questi compiti attraverso la creazione di archivi utili di pareri e commenti in modo da tracciare e monitorarne i cambiamenti.